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Peligros y Riesgos, Salud y Seguridad Ocupacional


 

Módulo PRSO – Peligros y Riesgos, Salud y Seguridad Ocupacional

“Es mejor prevenir que lamentar”. Las empresas a las que les importa la calidad, la sustentabilidad de sus actividades y la seguridad y salud de sus colaboradores, esa frase debería ser uno de los lemas principales a ser seguidos, especialmente cuando se trata de la gerencia de los riesgos a que todos están expuestos.

La sustentabilidad: actividades y seguridad y salud

Cotidianamente la mayoría se previenen de lo que les pueda ocurrir directa o indirectamente practicando ejercicios, llevando una dieta saludable, haciéndose exámenes médicos de rutina, revisando periódicamente el funcionamiento de los vehículos, entre otras medidas.

Si en la vida personal eso ya acontece, ¿por qué no extender esa actitud preventiva a la vida profesional también y para la empresa? ¿Por qué no anticiparse a los posibles peligros y riesgos que puedan amenazar la seguridad y la salud ocupacional en su negocio? Esta área es una de las que tiene más potencial de aumento de productividad y de reducción de costos dentro de una empresa, teniendo en foco la calidad de vida, la reducción de los accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales.

Para poder anticiparse a eso, es necesario conocer cuáles son esos peligros y riesgos para poder implementar un sistema de gestión eficaz y obtener los resultados deseados.

Peligro se refiere a la fuente de un problema

Peligro se refiere a la fuente de un problema, o sea, “la situación o evento con potencial de causar daños a la integridad física del trabajador, a las instalaciones o a los equipos en el ambiente de trabajo”. Manejar un vehículo sin licencia, un piso resbaloso, una tempestad, transitar por un área energizada, proximidad a una superficie caliente o la exposición a un producto químico, son situaciones peligrosas que pueden causar un accidente o lesionar a alguien.

El riesgo es un efeto de la fuente y pueden ser definido como “hechos, condiciones o circunstancias futuras que pueden provocar impacto, normalmente negativo, como perjuicios o daños”. Es decir, el riesgo ocurre cuando alguien se expone al peligro, es la consecuencia del peligro, si no hay peligro, no hay riesgo.

¿Por qué es importante saber identificar los peligros y los riesgos en la empresa? Conocer cada uno de ellos permite que sean previstos, gerenciados, mitigados y eliminados. Cuando se identifica una situación de peligro es posible evaluar cuáles riesgos y daños pueden existir y tomar medidas para evitar que ocurran.

Además, preocuparse con la salud y seguridad ocupacional beneficia a los colaboradores, protegen a los clientes, a los proveedores y al público, es decir, a todos los que pueden ser impactados en el negocio; y quien gana es la empresa.

Normas referidas a los aspectos de la salud y la seguridad

Existen normas referidas a los aspectos de la salud y la seguridad en el ambiente laboral, que es un motivo más para identificar y gerenciarlos riesgos para reducirlos, mitigarlos y eliminarlos. Esas normas reguladoras se refieren al conjunto de los requisitos y procedimientos relacionados a la seguridad, a la medicina del trabajo y al medio ambiente; y que deben ser cumplidas por todos los empleadores y son obligatorias para las empresas privadas y públicas y para los organismos públicos de la administración directa e indirecta, organismos del poder legislativo y judicial.

Esas normas reguladoras existen desde 1978 y, debido a la evolución de los medios laborales, del avance de la tecnología y de los cambios en las relaciones de trabajo, fueron modificadas y se actualizaron los conceptos referidos a las bunas prácticas legales vigentes en las normas internacionales y nacionales. Hoy sus objetivos son:

  • Prevenir accidentes y enfermedades provocadas o agravadas por el trabajo.
  • Establecer los parámetros mínimos y las instrucciones sobre salud y seguridad de acuerdo a cada actividad o función desempeñada.
  • Orientar a los empleadores y a los colaboradores para que el ambiente de trabajo sea un local saludable y seguro.

El cumplimiento de esas normas evita que la empresa sea susceptible a sufrir las penalidades previstas en las leyes pertinentes a la actividad que desarrolla y las encamina a la obtención de las certificaciones ISO, permitiendo mantenerlas y disfrutar de sus ventajas. Respetar la ley es sinónimo de ahorrar dinero y aumentar la productividad del negocio.

¿Ya ha calculado cuánto cuesta?

¿Ya ha calculado cuánto cuesta un colaborador que está de reposo después de un accidente? ¿Cuánto cuesta readecuarse a la norma incumplida que ocasionó el accidente? ¿Cuál es el costo de contratar otra persona para cubrir al que sufrió el accidente? ¿Cuánto trabajo se pierde durante ese tiempo? Ahora multiplique todo eso por la cantidad de empleados que usted tiene: ¿Cuánto da esa cuenta?

 Y piense también lo contrario: ¿Cuánto costaría si se cumpliesen las normas sobre salud y seguridad ocupacional desde el inicio y ningún colaborador tuviese que abandonar su puesto de trabajo por sufrir accidentes o estar enfermo? Indistintamente de su actividad, el cumplimiento de las normas y sale mucho más barato para la empresa. Tome nota, saque cuentas. Solamente así usted va a darse cuenta que gasta mucho más dinero con corrección que con prevención.

Entonces, comience a prevenirse. Pero ¿cómo usted puede hacerlo? ¿Cómo saber cuáles son los peligros y los riesgos significativos en su ambiente de trabajo? ¿Cómo anticipárseles? ¿Cómo saber si todo está en conformidad, si los controles y la gestión son eficaces eficaces? ¿Cómo saber dónde se puede reducir costos o se pueden hacer nuevas inversiones?

Los gestores: administrar y gerenciar los riesgos rutinariamente

Para los gestores es fundamental que haya habilidades, sistemas, métodos y herramientas que administrar y gerenciar los riesgos rutinariamente. Muchos optan por utilizar hojas de cálculo como las de Excel para la gestión de riesgos. Aparentemente es algo simple y fácil de usar, pues utiliza un programa con el que está familiarizado, pero ese método está completamente obsoleto y ofrece más riesgos aún.

Por exemplo. una planija de Excel puede ser corrompida, y asim todas las sus planijas se tornan inutilizables, y voce perde trabajo, perde informaciones extremamente importantes y ainda gasta el dobro de tempo para refazer todo – se conseguir refazer.

Uma planija de Excel exige la inserción manual de los dados y la criación de fórmulas y cálculo que entreguen el resultado correto. y iso puede gerar erros causados por falta de atención, inserción incorreta de los dados, informaciones sabotadas, desconocimento de todas los requisitos y les aplicables la su negocio, entre otros. y depois para achar onde y cuen erro, vai gastar más tempo, que poderia ser utilizado de forma más productiva realizando otras tarefas.

Cuando se fala de peligros, riesgos y oportunidades, la planija se mostra más insuficiente ainda para una gestión eficaz porque ela no es capaz de criar una correlación diso con la legislación aplicable. la planija ten por finalidad apenas la identificación del riesgo y de la oportunidad. Só iso no resolve el problema, sendo necesaria una otra metodologia para fazer la cuantificación dese riesgo.

Tomar una decisión importante con base en información

E por el Excel no há posibilidad de geración de relatórios que permitan al gestor un mejor controle de los procedimentos que están sendo efetuados, dificultando también la criación de planos de ación para mitigar y até eliminar los riesgos.

E existe algo que puede ser pior ainda, cuando no percebe que hove algum tipo de erro y acredita, por estar usando el Excel, que los resultados están corretos y que no son necesarias aciones corretivas para ajuste. O, analisando los dados através de la su planija, está determinado que algum requisito precisa de ajuste cuando en la verdad está todo certo. O sea, voce vai tomar una decisión importante con base en información incorreta! es até difícil de calcular las consecuencias que iso irá trazer para voce y su negocio.

Portanto, una solución que parece simples y fácil a la  primera vista puede se tornar una dor de cabeça cuase incurable depois, gerando retrabajo, perda de tempo y ainda dexar su empresa suscetible la multas, sanciones y penalidades, o até al fechamento, porque puede no estar cumplindo todas las normas exigidas. y cuando se trata de la salud y seguridad de las pesoas, iso torna-se mucho más sério.

Es posible mejorar sus resultados

Ese cenario no es nada bom para voce que deseja crescer y ter un sistema de gestión eficaz con ótimos resultados positivos, no es mesmo? Mas ten como mudar todo iso.

Hoje es posible mejorar sus resultados sen ter mucho trabajo y al mesmo tempo agilizar sus procesos internos y gerenciar sus demandas de forma rápida y ágil, reduzindo, significativamente, su tempo. Voce será eficaz, diminuindo las chances de erros, posuindo una mentalidad de riesgos para transformá-los en oportunidades, y prevenindo aciones en vez de remediá-las. su empresa cresce, su trabajo es valorizado y facilitado y sus colaboradores serão mucho más productivos.

E como fazer iso?

Cuando la su empresa opta por usar tecnologias inovadoras y modernas, como softwares de sistema de gestión online, desenvolvidos por la Verde Ghaia.

A Verde Ghaia foi fundada en 1999 con el objetivo de ofrecer el primero sistema online de monitoramento de requisitos legales en el Brasil. Ela es especialista en la asesoria y en el monitoramento de conformidad legal en las áreas de Meo Ambiente, Salud y Seguridad del Trabajo, Responsabilidad Social, Calidad, Seguridad de Alimentos, Sustentabilidad y Mudanças Climáticas. la empresa atua en oito países, conta con 140 colaboradores, una base de 3200 clientes y más de 36000 usuarios de sus softwares de monitoramento en el Brasil, en la América Latina y en la África.

Com una metodologia própria obtida através de 20 anos de experiencia atuando en sistemas de gestión y sendo referencia en el mercado nacional, la Verde Ghaia desenvolveu el SOGI, su software online de gestión integrada, legal y estratégica, ideal para empresas que desejan alcançar excelentes resultados en termos de gestión y crescimento sustentable.


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