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Gestíon de Requisitos Aplicables


 

Una gestión de requisitos aplicables y gerencia del cumplimiento de la leyes e instrucciones normativas aplicadas a la realidad de las actividades, productos y servicios de una empresa muchas veces se hace de forma manual, dependiendo de hojas de cálculos y se invierte el tiempo productivo en lo operacional, abandonando lo estratégico.

Es en ese momento, en el que es fundamental contar con una asesoría para que la empresa pueda crecer de forma sustentable, y resolver eso en la gestión legal, puede ser mucho más simple de lo que se imagina. Es sobre eso que discutiremos a continuación.

Gestión de Requisitos Aplicables: ¿Cómo huir de lo operacional?

Gerenciar los requisitos legales de forma manual, poniéndolo en manos de algunos colaboradores, bajo la premisa de disminuir los gastos pone en riesgo a la empresa de forma general. Por eso, lo que la empresa necesita es optar por la modernidad y la innovación para enfrentar la mayoría de los problemas.

Para eso existe SOGI, el Software Online de Gestión Integrada de Verde Ghaia, que es lo que hay de más moderno e innovador, cuando se trata de gestión de requisitos legales.

Hace más de 20 años, Verde Ghaia es una referencia en el mercado brasileño en cuanto a asesoría y monitoreo de requisitos legales, y con cada módulo del SOGI resuelve un problema específico de la empresa, ofreciéndole innumerables beneficios. Pero, cuando se trata específicamente de la gestión de los requisitos aplicables a cada negocio, el módulo idóneo es Outsourcing LIRA. Vamos a conocerlo mejor.

¿Qué es Outsourcing LIRA?

El outsourcing se aplica a cualquier área y, por supuesto, a la gestión de los requisitos aplicables de una empresa.

El Outsourcing LIRA de Verde Ghaia, es una consultoría jurídica de punta que eleva la calidad de los procesos empresariales y permite controlar y actualizar los planes de acción según lo que se planifica, minimizando los riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones legales.

Y va mucho más allá, ayudando a identificar las áreas de alcance de esas obligaciones, señalando cuáles deben ser los documentos y evidencias de cumplimiento de las obligaciones aplicables a cada negocio. Es un módulo que mantiene a las empresas al tanto de las nuevas publicaciones legislativas, proporcionando un mejor control de los procesos y disminuyendo los riesgos y sanciones legales derivados de la no conformidad.

Por tanto, el objetivo del Outsourcing LIRA es ayudar al cliente de Verde Ghaia a alcanzar el 100% de la conformidad legal aplicable, resguardando a la empresa y permitiéndole que haga un seguimiento de las acciones que realiza y sus responsables.

¿Cómo funciona el Outsourcing de Requisitos Aplicables?

Ninguna empresa, por más que se lo proponga, logra poner en un mismo nivel de excelencia todas las actividades que realiza, debido a la complejidad que eso supone. Por eso, es más productivo y estratégico ponerlo en manos de alguien que lo haga mejor sin tener que crear un departamento específico para ello ni desperdiciar un tiempo valioso en llevar a cabo tareas que pueden ser hechas con más eficiencia por terceros.

Por ejemplo, para una empresa del rubro alimenticio es mucho más rentable tercerizar servicios de TI, que invertir en contratar personal especializado y equipar un departamento de esa área, pues eso no es dónde la empresa se debe enfocar. Por otro lado, esa delegación de tareas a terceros permite que una prestadora de servicios tercerizados le brinde la oportunidad de capacitar aún más a su personal técnico, en función de una mejora constante en el sector en el que actúa.

Ese tipo de contratación de terceros, conocida como outsourcing, viene para suplir o atender una necesidad o demanda bastante puntual de tareas, que generalmente no se realizan en las empresas, pero que son esenciales para alcanzar mejores resultados, permitiendo que la empresa conozca sus debilidades y sus fortalezas, valorizando las áreas estratégicas, haciendo más productivos los procesos, optimizando todas las actividades y conduciendo al éxito.

Además, el outsourcing propone la oportunidad de contar con mano de obra externa, como una estrategia de enorme valor en cuanto al control de leyes y requisitos legales aplicables a cada negocio, que conlleva a un apalancamiento de los resultados, a reducir costos y a incrementar la eficiencia empresarial.

Ventajas que le trae a una empresa utilizar el Outsourcing LIRA.

Con el servicio de outsourcing, el cliente Verde Ghaia elimina los riesgos legales, manteniendo la sustentabilidad del negocio y mejorando el cumplimiento de las obligaciones aplicables mediante el SOGI, que verifica, evalúa y registra el estado de conformidad legal.

El Outsourcing LIRA pone a disposición del cliente el servicio de auditoría de conformidad legal a cargo de auditores líderes con la experiencia suficiente en diversos segmentos, que les permite tener una visión más amplia e identificar con más facilidad las fragilidades de las empresas y lo que les puede favorecer.

Esos consultores verifican el cumplimiento de las obligaciones legales, evalúan todos los documentos pertinentes y finalmente emiten un informe completo (diagnóstico), presentando el análisis del tratamiento de las no conformidades y también señalan oportunidades y posibles mejoras.

Beneficios del Outsourcing LIRA en la Gestión

  • Permite implementar mejoras significativas.
  • Aumenta la productividad y el desempeño, brindando más disponibilidad para dedicarse a los procesos operacionales.
  • Evita preocupaciones con las obligaciones legales que están a cargo de un equipo especializado.
  • Aumenta la competitividad de la empresa, al contar con expertos en gestión de requisitos legales.
  • Reduce los riesgos técnicos y financieros.
  • Reduce costos.
  • Ofrece más seguridad en todos los procesos.
  • Se enfoca más en el cliente, que es lo más importante para cualquier empresa.

¿Por qué escoger el Outsourcing LIRA de Verde Ghaia?

Verde Ghaia es una empresa con experiencia en el mercado de gestión, capacidad técnica y jurídica para monitorear las obligaciones legales aplicables pertinentes de cada empresa cliente, brindándole la solidez y seguridad necesaria para tomar decisiones porque su objetivo principal es propiciar practicidad y eficiencia a la gestión empresarial.

Por eso, siempre está en la búsqueda de lo más nuevo y moderno para ofrecérselo a sus clientes, tal como es el caso de LIA, su más nueva plataforma de inteligencia artificial, diseñada para auxiliar también en la gestión de los requisitos legales.

¿Desea saber qué más le podemos ofrecer a su empresa? ¡Entonces, comuníquese con nosotros!


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