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Estrategias para controlar Licencias y Condicionantes


 

Sepa cómo controlar las licencias y las condicionantes y por qué deben ser mantenidas bajo control para evitar penalidades financieras y judiciales.

Automatice su Control de Licencias

Mantener una empresa en pleno funcionamiento es un trabajo arduo y entre las obligaciones más importantes está el estar atento a los plazos y fechas de renovación de las licencias y condicionantes.

Hacerlo sin un software de calidad, lo hace todo más difícil y arriesgado, pues la tendencia a incumplir los plazos es enorme, y no se puede ser negligente porque se trata de un asunto de suma importancia para que la empresa actúe dentro de las normas.

Para mantener las licencias y condicionantes siempre organizados se deben seguir algunos pasos básicos y simples:

1.Organizar los documentos de licencia ambiental

Mantener toda la documentación organizada es muy importante porque disminuye potencialmente los riesgos de perder plazos, y en consecuencia, el peligro de ser multado o recibir cualquier tipo de penalidad. Las licencias, protocolos, informes y cualquier tipo de documento que se refiere a la gestión ambiental de la empresa, deben ser archivados de manera adecuada y organizada, y el acceso a los datos debe ser fácil.

2. Tener siempre una lista de chequeo de las licencias

Tener un orden de chequeo es la forma más adecuada para estar al tanto de las fechas de actualización y de los plazos límites de las licencias ycondicionantes, además de ser una forma eficiente de averiguar cuáles son las fallas en la gestión ambiental y promover las mejoras necesarias.

3. Tener un historia

Hay que tener un historial organizado de las licencias ycondicionantes para que, ante la posibilidad de prescindir del responsable de esa área, se pueda tener acceso rápido y fácil a los datos que se necesiten.

Es importante mantener registros de las entregas, de documentos que se están evaluando, de los plazos y de cualquier información que sea esencial para mantener el control y la organización.

¿Qué ocurre si no se controlan las licencias y condicionantes?

Esa actitud puede traer perjuicios financieros, además de la suspensión de la licencia y por ende el funcionamiento de la empresa. Por eso, el cumplimiento de cada una de las condicionantes debe ser evaluado con regularidad, especialmente en lo que respecta a plazos y estado, pues es así que se puede tener un panorama del proceso y comprender dónde la empresa está fallando en cuanto al cumplimiento de los requisitos ambientales.

Hay que tener en cuenta que se trata de un asunto serio y que debe ser tratado prioritariamente en el ambiente corporativo, puesto que es importantísimo actuar dentro de la ley.

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